Menu

Tebe Gada

o produktach i zespołach

Czy w związku z RODO musisz wymienić telefon?

tebe

Przedsiębiorco, pracowniku, bardzo możliwe, że w związku z RODO powinieneś wymienić swój telefon służbowy na nowszy model.

Wielu z nas używa jednego telefonu do spraw służbowych i prywatnych. Mamy w nim numery znajomych oraz osób zatrudnionych w firmach, z którymi współpracujemy. To drugie jest regulowane przez RODO.

Większość telefonów w użyciu ma system android. Masa z nich ma więcej niż trzy lata. Jeśli taki masz, są duże szanse, że naruszasz obowiązujące przepisy - jako przedsiębiorca. Lub robi to firma, która Cię zatrudnia i akceptuje taki stan rzeczy.

W swoim przewodniku dla małych firm piszę, że do minimum działań związanych z bezpieczeństwem danych należy zabezpieczenie prywatno-służbowego telefonu kodem (musisz wpisać kod, gdy włączasz + sam się usypia).

Pytanie jednak, co dzieje się z danymi w telefonie. Otóż w jakimś sensie one wyciekają. Mechanizm jest zbliżony do furtki wykorzystanej przez Cambrigde Analityca (i afery, która w gruncie rzeczy wcale nie zaszkodzi Facebookowi).

Zgodnie z RODO powinieneś zadbać o to, żeby żaden obcy podmiot nie miał dostępu do kontaktów, które zapisujesz w telefonie.

Zwykle gdy instalujesz aplikację wyrażasz zgodę na jej dostęp do różnych rzeczy - np. do kamery czy zdjęć. Oraz książki telefonicznej. Aplikacje często chcą tego bez względu na to, czy ma to sens. Jeśli Twój telefon ma więcej niż trzy lata to jest bardzo prawdopodobne, że wersja systemu, który na nim działa nie pozwala na zarządzanie prawami dostępu poszczególnych aplikacji. Jest to, o ile wiem, możliwe dopiero od wersji 6 systemu. 

W nowszych wersjach systemu można ustawić jakie aplikacje mają dostęp do książki kontaktów. W starszych - nie. Telefonu, który tego nie potrafi zrobić w zasadzie nie powinniśmy używać w sprawach służbowych. Dlaczego? Bo w ten sposób przestajemy kontrolować komu udostępniamy dane pracowników firm, z którymi pracujemy i dane osób prywatnych - naszych klientów.

Próbowałem ustalić, czy przypadkiem to nie jest bzdura konsultując rzecz z prawnikami. Nie byli skłonni wyprowadzać mnie z błędu. Czy to oznacza, że natychmiast trzeba wymieniać telefon? Zgodnie z RODO sami musicie zdecydować - oceniając ryzyko...

Oczywiście jest na to jakiś wymyślny sposób - z każdym potencjalnym partnerem biznesowym przechodzicie na Ty i umawiacie się, że jesteście prywatnie też znajomymi. Najlepiej jeszcze dodać się na Fejsie...

Uwaga: Moim zdaniem RODO to złe prawo. Przede wszystkim dlatego, że bardziej naszkodzi niż spowoduje dobra.  Również dlatego, że ma szereg nieprzewidzianych przez twórców konsekwencji i zbyt głęboko ingeruje w działalność firm. Plus, jest tak niejasne, że trudno dojść jak je dobrze zastosować. W imię ochrony praw ludzi Europa reguluje tu działanie biznesu. 

Z tym zastrzeżeniem napisałem przewodnik po RODO dla małych fiirm.

Komentarze (3)

Dodaj komentarz
  • hanula1950

    Precz z RODO!

  • gregoria1

    Zgadzam się z Hanula 50. Mądra rada.

  • Gość: [SJS] 95.160.57.*

    RODO jest tak głupie jak człowiek, który je usiłuje zastosować.
    Albo inaczej - jest jak nóż. W nieodpowiednich rękach może narobić dużych szkód.
    Ale to, za co jest najbardziej krytykowane (czyli jego ogólnikowość) jest jego największą zaletą. Bo nie ma nic gorszego jak ustawodawca mówiący nam CO i JAK mamy robić, zamiast ograniczyć się do samego CO.
    A RODO mówi, że mamy zabezpieczyć dane (w dużym skrócie). A jak ktoś mówi mi "precz z RODO" to jak odpowiadam jedno: podaj mi swój numer telefonu, adres zamieszkania, imiona dzieci i zdjęcie gołego tyłka. A ja to roześlę dalej... fajnie? Chyba jednak nie. Niestety w zdigitalizowanym świecie takie rzeczy dzieją się nagminnie. I RODO stawa temu tamę. Jej skuteczność ocenimy za kilka lat. Ale jak widać G, MS i FB się dostosowały - znaczy da się.

© Tebe Gada
Blox.pl najciekawsze blogi w sieci